Digital governance built around your organisation

حوكمة رقمية مصمَّمة حول مؤسستك

Zemam Systems develops software that helps organisations put governance into practice. Our solutions connect decision-making authority, spending approvals and regulatory compliance, giving teams a clear record of responsibilities, decisions and supporting evidence.

تطوّر زمام للأنظمة برمجيات تساعد المؤسسات على تطبيق الحوكمة عمليًا. تربط حلولنا بين صلاحيات اتخاذ القرار واعتمادات الإنفاق والامتثال التنظيمي، لتمنح الفرق سجلًا واضحًا للمسؤوليات والقرارات والأدلة الداعمة.

DIWANديوان

Authority, spend and compliance, governed as one.الصلاحيات والإنفاق والامتثال، تُدار كمنظومة واحدة.

Select a circle to see the question each product answers.اختر دائرة لترى السؤال الذي يجيب عنه كل منتج.

The DIWAN platformمنصة ديوان

Connect authority, spending approvals and regulatory compliance within one governance platform.

اربط الصلاحيات واعتمادات الإنفاق والامتثال التنظيمي ضمن منصة حوكمة واحدة.

Authority documents, approval decisions and compliance evidence often sit in separate systems or files. DIWAN brings AMANAH, AL JISER and TAWAFUQ together on a shared foundation, so management and control functions can follow the relationship between an obligation, an authorised decision and the evidence produced.

كثيرًا ما تتوزع وثائق الصلاحيات وقرارات الاعتماد وأدلة الامتثال بين أنظمة أو ملفات منفصلة. يجمع ديوان أمانة والجسر وتوافق على أساس مشترك، لتتمكن الإدارة ووظائف الرقابة من تتبّع العلاقة بين الالتزام والقرار المعتمد والدليل الناتج عنه.

Organisations can start with a single product and connect additional governance functions as their needs develop.

يمكن للمؤسسات البدء بمنتج واحد، ثم ربط وظائف الحوكمة الأخرى مع تطوّر احتياجاتها.

See how DIWAN connects the productsتعرّف على كيفية ربط ديوان للمنتجات

Three governance areas, each a product in its own right

ثلاثة مجالات للحوكمة، لكلٍّ منها منتج مستقل

Each product can be adopted individually and connected through DIWAN when you are ready.

يمكن اعتماد كل منتج بشكل مستقل، وربطه عبر ديوان متى كنتم مستعدين.

AMANAH أمانة

Enterprise authority governanceحوكمة الصلاحيات المؤسسية

Who may decide what, and up to which limit?من يحق له اتخاذ القرار، وإلى أي حد؟

Manage your Manual of Authority, approval limits and delegations in one controlled record.أدر دليل الصلاحيات وحدود الاعتماد والتفويضات في سجل واحد خاضع للرقابة.

Explore AMANAHاستكشف أمانة

AL JISER الجسر

Spend governanceحوكمة الإنفاق

Is every rial committed through an approved path?هل يمرّ كل ريال يُلتزم به عبر مسار معتمد؟

Guide spending requests through budget checks, policy-based approvals and procurement handover.وجّه طلبات الإنفاق عبر التحقق من الميزانية والاعتمادات المبنية على السياسات والتسليم إلى المشتريات.

Explore AL JISERاستكشف الجسر

TAWAFUQ توافق

Regulatory complianceالامتثال التنظيمي

Can we prove we meet every obligation?هل يمكننا إثبات الوفاء بكل التزام؟

Turn regulatory documents into reviewed obligations, assigned responsibilities and evidence-based compliance assessments.حوّل الوثائق التنظيمية إلى التزامات مُراجَعة ومسؤوليات محددة وتقييمات امتثال قائمة على الأدلة.

Explore TAWAFUQاستكشف توافق

We translate your policies into working digital processes

نحوّل سياساتكم إلى إجراءات رقمية فعّالة

Our approach combines understanding business processes with configuring workflows and connecting relevant enterprise systems. The scope of services and support is agreed with each client.

يجمع نهجنا بين فهم إجراءات العمل وتهيئة مسارات العمل وربط الأنظمة المؤسسية ذات الصلة. ويُتفق على نطاق الخدمات والدعم مع كل عميل.

Discuss a tailored systemناقش نظامًا مخصصًا

  • Business process analysisتحليل إجراءات العملWe map your authority model, approval rules and regulatory obligations before anything is configured.نرسم نموذج الصلاحيات وقواعد الاعتماد والالتزامات التنظيمية لديكم قبل أي تهيئة.
  • Workflow configurationتهيئة مسارات العملDIWAN products are configured around your hierarchy, policies and approval sequences, not a generic template.تُهيّأ منتجات ديوان وفق هيكلكم التنظيمي وسياساتكم وتسلسل الاعتمادات لديكم، لا وفق نموذج عام.
  • System integrationتكامل الأنظمةWe connect relevant enterprise systems, such as single sign-on, ERP finance and procurement records, where agreed.نربط الأنظمة المؤسسية ذات الصلة، مثل الدخول الموحد وأنظمة تخطيط الموارد المالية وسجلات المشتريات، وفق ما يُتفق عليه.
  • Implementation and supportالتنفيذ والدعمData migration, user acceptance testing, training and rollout, with support agreed with each client.ترحيل البيانات واختبار قبول المستخدم والتدريب والإطلاق، مع دعم يُتفق عليه مع كل عميل.

From first conversation to a working platform

من أول حوار إلى منصة تعمل فعليًا

Implementation is phased: start with one product, then connect the rest.

يتم التنفيذ على مراحل: ابدأ بمنتج واحد، ثم اربط البقية.

  1. Discovery workshopورشة استكشافية

    We walk through your Manual of Authority, spend approval process and regulatory landscape.نستعرض معًا دليل الصلاحيات ومسار اعتماد الإنفاق والبيئة التنظيمية لديكم.

  2. Demo on your documentsعرض على وثائقكم

    Bring a licence document or recent regulatory decision and see it become a structured record.أحضروا وثيقة ترخيص أو قرارًا تنظيميًا حديثًا، وشاهدوه يتحول إلى سجل منظَّم.

  3. Pilot and data migrationالتجربة وترحيل البيانات

    We load your authority model, hierarchy and master data, then run a hands-on pilot with key users.نحمّل نموذج الصلاحيات والهيكل التنظيمي والبيانات الرئيسية، ثم نجري تجربة عملية مع المستخدمين الرئيسيين.

  4. Testing and phased go-liveالاختبار والإطلاق المرحلي

    Structured acceptance testing, training and rollout: start with one product, then connect the rest.اختبار قبول منظَّم وتدريب وإطلاق: ابدأ بمنتج واحد، ثم اربط البقية.

See DIWAN working on your own documents

شاهد ديوان يعمل على وثائقك

Bring your Manual of Authority, a recent approval or a regulatory decision. We will show how it becomes a governed, traceable record.

أحضر دليل الصلاحيات لديك، أو اعتمادًا حديثًا، أو قرارًا تنظيميًا، وسنوضح لك كيف يصبح سجلًا محوكمًا يمكن تتبّعه.