Integrated digital governance platformمنصة الحوكمة الرقمية المتكاملة
DIWAN ديوان
Connect authority, spending approvals and regulatory compliance within one governance platform.
ربط الصلاحيات واعتمادات الإنفاق والامتثال التنظيمي ضمن منصة حوكمة واحدة.
One foundation under three governance areas
أساس واحد لثلاثة مجالات حوكمة
DIWAN brings AMANAH, AL JISER and TAWAFUQ together on a shared foundation. It helps organisations connect who may approve a decision, how a spending request progresses and what evidence is needed to demonstrate compliance.
يجمع ديوان منصة أمانة ومنصة الجسر ومنصة توافق على أساس مشترك، ويساعد المؤسسات على الربط بين من يحق له اعتماد القرار، وكيف يتقدم طلب الإنفاق، وما الأدلة اللازمة لإثبات الامتثال.
Shared identity, organisational information and audit records support a consistent view across the three areas. Each product can be introduced individually, with connections added as your implementation develops.
تدعم الهوية المشتركة والمعلومات التنظيمية وسجلات التدقيق رؤية متسقة عبر المجالات الثلاثة. ويمكن إدخال كل منتج على حدة، مع إضافة الروابط مع تقدّم التنفيذ.
The problem it solvesالتحدي الذي يعالجه
Authority documents, approval decisions and compliance evidence often sit in separate systems or files. DIWAN connects these records so management and control functions can follow the relationship between an obligation, an authorised decision and the evidence produced.
كثيرًا ما تتوزع وثائق الصلاحيات وقرارات الاعتماد وأدلة الامتثال بين أنظمة أو ملفات منفصلة. يربط ديوان هذه السجلات لتتمكن الإدارة ووظائف الرقابة من تتبّع العلاقة بين الالتزام والقرار المعتمد والدليل الناتج عنه.
Who uses itمن يستخدمه
- Executive managementالإدارة التنفيذية
- Governance officesمكاتب الحوكمة
- Financeالمالية
- Procurementالمشتريات
- Complianceالامتثال
- Internal auditالتدقيق الداخلي
- IT teamsفرق تقنية المعلومات
A closed governance loop
دائرة حوكمة مكتملة
Each product hands the next what it needs, so authority, spending and compliance stay consistent with each other.
يمدّ كل منتج الآخر بما يحتاجه، فتبقى الصلاحيات والإنفاق والامتثال متسقة فيما بينها.
What the shared foundation provides
ما يوفره الأساس المشترك
- Single sign-on and shared identityدخول موحد وهوية مشتركةSingle sign-on using Microsoft Entra ID, with one organisational hierarchy and shared master data.دخول موحد عبر Microsoft Entra ID، مع هيكل تنظيمي واحد وبيانات رئيسية مشتركة.
- One audit recordسجل تدقيق واحدAudit records shared across the three areas, so a decision can be followed end to end.سجلات تدقيق مشتركة بين المجالات الثلاثة، لتتبّع أي قرار من بدايته إلى نهايته.
- Authority limits drive approvalsحدود الصلاحيات توجّه الاعتماداتAuthority limits in AMANAH connect to spending approvals in AL JISER.ترتبط حدود الصلاحيات في أمانة باعتمادات الإنفاق في الجسر.
- Evidence flows to complianceالأدلة تنتقل إلى الامتثالApproved requests, budget checks and procurement records flow into TAWAFUQ as compliance evidence.تنتقل الطلبات المعتمدة وفحوص الميزانية وسجلات المشتريات إلى توافق بوصفها أدلة امتثال.
- Obligations inform reviewsالالتزامات توجّه المراجعاتRegulatory obligations inform authority reviews and relevant spending reviews.توجّه الالتزامات التنظيمية مراجعات الصلاحيات ومراجعات الإنفاق ذات الصلة.
- Arabic, English and AI assistanceالعربية والإنجليزية والذكاء الاصطناعيArabic and English support, AI assistance, notifications and escalation for overdue activities.دعم العربية والإنجليزية، ومساعدة بالذكاء الاصطناعي، وتنبيهات وتصعيد للمهام المتأخرة.
Six connections, one governed record
ستة روابط، سجل محوكم واحد
What flows between the products once they are connected.
ما ينتقل بين المنتجات بعد ربطها.
| From → toمن ← إلى | What flowsما الذي ينتقل |
|---|---|
| TAWAFUQ → AMANAH | New licence conditions and regulatory decisions trigger authority changes in the Manual of Authority review.تؤدي شروط الترخيص والقرارات التنظيمية الجديدة إلى تعديلات في الصلاحيات ضمن مراجعة دليل الصلاحيات. |
| AMANAH → AL JISER | Approvers and financial limits are resolved from the effective authority each person holds.يُحدَّد المعتمِدون والحدود المالية بناءً على الصلاحية الفعلية التي يملكها كل شخص. |
| AL JISER → TAWAFUQ | Approved requests, budget checks and procurement records are attached as compliance evidence.تُرفق الطلبات المعتمدة وفحوص الميزانية وسجلات المشتريات بوصفها أدلة امتثال. |
| TAWAFUQ → AL JISER | Compliance joins parallel review, and remediation initiatives are funded through AL JISER.ينضم الامتثال إلى المراجعة المتوازية، وتُموَّل مبادرات المعالجة عبر الجسر. |
| AMANAH → TAWAFUQ | Authority versions and delegation history serve as evidence for authorisation obligations.تُستخدم إصدارات الصلاحيات وسجل التفويضات أدلةً على الالتزامات المتعلقة بالتفويض. |
| AL JISER → AMANAH | Escalations and approval patterns inform limit changes at the annual review.تسهم حالات التصعيد وأنماط الاعتماد في تعديل الحدود خلال المراجعة السنوية. |
What each team gains
ما يكسبه كل فريق
| Teamالفريق | AMANAH | AL JISER | TAWAFUQ |
|---|---|---|---|
| Executive managementالإدارة التنفيذية | Governance dashboard and clear accountabilityلوحة حوكمة ومساءلة واضحة | Every commitment and where it standsكل التزام مالي وموقعه الحالي | Critical exposure at a glance, one step from the ownerالمخاطر الحرجة بنظرة واحدة، وعلى بُعد خطوة من المسؤول عنها |
| Governance officeمكتب الحوكمة | Work queues and review packs replace email follow-upقوائم عمل وحزم مراجعة بدل المتابعة بالبريد | Rule-based routing and deadline escalationتوجيه قائم على القواعد وتصعيد عند تجاوز المهل | New decisions detected and classifiedرصد القرارات الجديدة وتصنيفها |
| Finance and procurementالمالية والمشتريات | Knows who can approve which amountمعرفة من يحق له اعتماد أي مبلغ | Live budget checks; demand flows to the right buyerفحص فوري للميزانية، ووصول الطلب إلى المشتري المناسب | Procurement obligations evidenced by the approval trailإثبات التزامات المشتريات عبر مسار الاعتماد |
| Compliance and GRCالامتثال والحوكمة والمخاطر | Authorisation controls documented and provableضوابط التفويض موثقة وقابلة للإثبات | Compliance reviews each request in parallelيراجع الامتثال كل طلب بالتوازي | Obligation register, evidence and weighted scoreسجل الالتزامات والأدلة والتقييم المرجّح |
| Internal auditالتدقيق الداخلي | Point-in-time reconstruction by date or versionإعادة بناء الصلاحيات في أي تاريخ أو إصدار | Time-stamped record of every decision and reasonسجل مؤرخ لكل قرار وسببه | Score explainable line by line, evidence on demandتقييم قابل للتفسير بندًا بندًا، والأدلة متاحة عند الطلب |
Start with one product, connect the rest later
ابدأ بمنتج واحد، واربط البقية لاحقًا
Tell us where governance feels hardest today, and we will suggest where DIWAN should begin.
أخبرنا أين تواجهون أكبر صعوبة في الحوكمة اليوم، وسنقترح نقطة البداية المناسبة لديوان.