Enterprise authority governanceحوكمة الصلاحيات المؤسسية
AMANAH أمانة
Manage your Manual of Authority, approval limits and delegations in one controlled record.
أدارة دليل الصلاحيات وحدود الاعتماد والتفويضات في سجل واحد خاضع للرقابة.
The full lifecycle of your Manual of Authority
دورة الحياة الكاملة لدليل الصلاحيات
AMANAH supports the full lifecycle of an organisation's Manual of Authority, or MoA. It structures authority assignments around job titles and reporting relationships, records approval sequences and financial limits, and manages delegations and authority requests through governed workflows.
تدعم منصة أمانة دورة الحياة الكاملة لدليل الصلاحيات في المؤسسة. فهي تنظّم إسناد الصلاحيات وفق المسميات الوظيفية وعلاقات التبعية، وتسجّل تسلسل الاعتمادات والحدود المالية، وتدير التفويضات وطلبات الصلاحيات عبر مسارات عمل محوكمة.
A consolidated view shows the authority a user effectively holds, including the source, validity and approval limit. Version history and audit records support reviews of who held a particular authority at a given time.
تعرض منصة أمانة رؤية موحدة للصلاحية التي يملكها المستخدم فعليًا، بما في ذلك مصدرها ومدة سريانها وحد الاعتماد. وتدعم سجل الإصدارات وسجلات التدقيق مراجعة من كان يملك صلاحية معينة في وقت محدد.
The problem it solvesالتحدي الذي تعالجه منصة أمانة
Multiple spreadsheets and emailed delegations make it difficult to know which authority document is current and who can approve a decision.
تجعل الجداول المتعددة والتفويضات المرسلة بالبريد الإلكتروني من الصعب معرفة وثيقة الصلاحيات السارية ومن يحق له اعتماد القرار.
Who uses itمن يستخدمه
- Governance teamsفرق الحوكمة
- Authority holdersأصحاب الصلاحيات
- Executivesالتنفيذيون
- HR and organisation administratorsالموارد البشرية ومسؤولو الهيكل التنظيمي
- Compliance teamsفرق الامتثال
- Internal auditorsالمدققون الداخليون
Why authority governance matters
لماذا تهم حوكمة الصلاحيات
Industry figures from third-party research.
أرقام من أبحاث صادرة عن جهات مستقلة.
of companies have a Delegation of Authority policy.
من الشركات لديها سياسة لتفويض الصلاحيات.
EY / SCG, 2025report difficulty tracking and enforcing it across the organisation.
تواجه صعوبة في تتبّعها وتطبيقها على مستوى المؤسسة.
EY / SCG, 2025of occupational fraud losses trace to absent or overridden authorisation controls.
من خسائر الاحتيال المهني تعود إلى غياب ضوابط التفويض أو تجاوزها.
ACFE, 2024“What can I approve, right now?”
«ما الذي يمكنني اعتماده الآن؟»
The Effective Authority Engine answers this for every user, with the source and lineage of each authority.
يجيب محرك الصلاحية الفعلية عن هذا السؤال لكل مستخدم، مع مصدر كل صلاحية وتسلسلها.
A delegated or requested limit can never exceed what its source effectively holds.لا يمكن أن يتجاوز الحد المفوَّض أو المطلوب ما يملكه مصدره فعليًا.
How it works
آلية العمل
The cycle repeats at every review, so the Manual of Authority stays current instead of drifting.
تتكرر الدورة مع كل مراجعة، فيبقى دليل الصلاحيات محدّثًا ولا يتقادم.
Structureالهيكلة
Job titles and reporting hierarchy. Authority is assigned to titles, not to individuals.المسميات الوظيفية والتسلسل الإداري؛ تُسند الصلاحيات إلى المسميات لا إلى الأفراد.
Defineالتعريف
Authority repository and matrix: RACI, ordered approval levels and monetary limits.مستودع ومصفوفة الصلاحيات: أدوار RACI ومستويات الاعتماد المرتبة والحدود المالية.
Computeالاحتساب
The Effective Authority Engine combines base, delegated and requested authority.يجمع محرك الصلاحية الفعلية بين الصلاحيات الأساسية والمفوَّضة والمطلوبة.
Operateالتشغيل
D1 delegations and D2 requests, validated against the hierarchy and approved.تفويضات D1 وطلبات D2، يُتحقق منها وفق الهيكل التنظيمي ثم تُعتمد.
Reviewالمراجعة
Annual review workspace, executive review and final approval.مساحة المراجعة السنوية، والمراجعة التنفيذية، والاعتماد النهائي.
Publishالنشر
Activation of a new versioned Manual of Authority, with notifications and audit trail.تفعيل إصدار جديد من دليل الصلاحيات، مع التنبيهات وسجل التدقيق.
Capabilities
الإمكانات
- Authority repository and matrixمستودع ومصفوفة الصلاحياتJob-title assignments, monetary limits and ordered approval levels.إسناد حسب المسمى الوظيفي، وحدود مالية، ومستويات اعتماد مرتبة.
- RACI responsibilitiesمسؤوليات RACIResponsible, accountable, consulted and informed, recorded for each authority.المسؤول والمحاسَب والمُستشار والمُبلَّغ، مسجلة لكل صلاحية.
- Effective Authority Engineمحرك الصلاحية الفعليةCombines base authority with approved delegations and authority requests.يجمع الصلاحية الأساسية مع التفويضات وطلبات الصلاحيات المعتمدة.
- D1 delegationتفويض D1Delegation to subordinate titles, subject to hierarchy validation and the delegator's effective limit.التفويض إلى المسميات التابعة، وفق التحقق من الهيكل التنظيمي والحد الفعلي للمفوِّض.
- D2 authority requestsطلبات الصلاحية D2Requests for authority from the direct manager, within the authority that manager effectively holds.طلب صلاحية من المدير المباشر، في حدود الصلاحية التي يملكها فعليًا.
- Approval controls and lineageضوابط الاعتماد والتسلسلDelegation lineage and records of expiry, revocation, comments and decisions.تسلسل التفويضات وسجلات الانتهاء والإلغاء والتعليقات والقرارات.
- Managed annual reviewمراجعة سنوية مُدارةStructured review, executive review, final approval and activation of a versioned MoA.مراجعة منظَّمة، ومراجعة تنفيذية، واعتماد نهائي، وتفعيل إصدار جديد من الدليل.
- Point-in-time auditتدقيق في أي لحظة زمنيةAudit history, dashboards, reporting and reconstruction of authority on any past date.سجل التدقيق ولوحات المتابعة والتقارير وإعادة بناء الصلاحيات في أي تاريخ سابق.
Within DIWANضمن ديوان
AMANAH supplies the approvers and financial limits for every AL JISER request, and its versioned authority records serve as evidence in TAWAFUQ.
يزوّد أمانة كل طلب في الجسر بالمعتمِدين والحدود المالية، وتُستخدم سجلات صلاحياته ذات الإصدارات أدلةً في توافق.
See your Manual of Authority in AMANAH
شاهد دليل الصلاحيات لديك في أمانة
Bring your current authority matrix and we will walk through how it would be structured, delegated and reviewed.
أحضر مصفوفة الصلاحيات الحالية لديك، وسنستعرض كيف ستُنظَّم وتُفوَّض وتُراجع.