Spend governanceحوكمة الإنفاق
AL JISER الجسر
Guide spending requests through budget checks, policy-based approvals and procurement handover.
توجيه طلبات الإنفاق عبر التحقق من الميزانية والاعتمادات المبنية على السياسات والتسليم إلى المشتريات.
From a business initiative to an approved procurement request
من مبادرة عمل إلى طلب شراء معتمد
AL JISER brings specialist, finance and executive reviews into a digital workflow, with routing based on organisational rules. Budget checks and enterprise master records support decisions, while comments, requests for information and approvals create a traceable history.
يجمع الجسر مراجعات المختصين ودوائر المالية والإدارة التنفيذية في مسار عمل رقمي، مع توجيه قائم على قواعد المؤسسة. تدعم منصة جسر التحقق من الميزانية والسجلات المؤسسية الرئيسية لدعم اتخاذ القرار، فيما تُنشئ التعليقات وطلبات المعلومات والاعتمادات سجلًا يمكن تتبّعه.
Approved requests can connect to ERP requisitions and tendering processes where the required integrations have been implemented.
يمكن ربط الطلبات المعتمدة بطلبات الشراء في نظام تخطيط موارد المؤسسة وبإجراءات المناقصات، متى نُفّذت عمليات التكامل اللازمة.
The problem it solvesالتحدي الذي يعالجه
Requests handled through email can lack consistent approval paths, budget visibility and a complete decision record.
قد تفتقر الطلبات التي تُدار عبر البريد الإلكتروني إلى مسارات اعتماد ثابتة ورؤية واضحة للميزانية وسجل قرارات مكتمل.
Who uses itمن يستخدمه
- Requestersمقدمو الطلبات
- Business ownersأصحاب الأعمال
- Specialist reviewersالمراجعون المختصون
- Financeالمالية
- Procurementالمشتريات
- Executivesالتنفيذيون
- Internal auditالتدقيق الداخلي
One governed path
مسار واحد محوكم
Each stage opens only when the one before it is approved. Every check runs against your live budgets, cost centres and registered vendors.
لا تبدأ أي مرحلة إلا بعد اعتماد المرحلة التي تسبقها. ويُجرى كل فحص على الميزانيات ومراكز التكلفة والموردين المسجلين لديكم.
Initiativeالمبادرة
Business case and budget information.دراسة الجدوى ومعلومات الميزانية.
Spend requestطلب الإنفاق
Parallel specialist, finance and executive review.مراجعة متوازية من المختصين والمالية والإدارة التنفيذية.
Request for tenderطلب العطاءات
Buyer review of each approved request.مراجعة المشتري لكل طلب معتمد.
ERP requisitionطلب الشراء في نظام ERP
Raised for new contracts.يُنشأ للعقود الجديدة.
Tendering systemنظام المناقصات
Issued to the market.يُطرح في السوق.
Capabilities
الإمكانات
- Initiative submissionتقديم المبادراتBusiness case and budget information captured from the start.تسجيل دراسة الجدوى ومعلومات الميزانية منذ البداية.
- Parallel specialist reviewمراجعة متخصصة متوازيةTechnology, compliance and finance functions review at the same time.تراجع وظائف التقنية والامتثال والمالية في الوقت نفسه.
- Rule-based routingتوجيه قائم على القواعدRequests reach the appropriate approvers according to organisational rules.تصل الطلبات إلى المعتمِدين المناسبين وفق قواعد المؤسسة.
- Budget checksالتحقق من الميزانيةChecks against capital and operating expenditure budgets, supported by finance master data.التحقق من ميزانيات النفقات الرأسمالية والتشغيلية، بدعم من البيانات المالية الرئيسية.
- Structured requests for informationطلبات معلومات منظَّمةReviewers ask, requesters respond with supporting evidence.يطرح المراجعون أسئلتهم، ويرد مقدمو الطلبات بالأدلة الداعمة.
- Deadlines and escalationالمهل والتصعيدNotifications, deadlines and escalation of overdue tasks.تنبيهات ومهل زمنية وتصعيد للمهام المتأخرة.
- Segregation of dutiesالفصل بين المهامRequester, reviewer, finance and buyer roles kept separate, with a record of decisions and changes.فصل أدوار مقدم الطلب والمراجع والمالية والمشتري، مع سجل للقرارات والتغييرات.
- Vendor checks and procurement handoverالتحقق من الموردين والتسليم للمشترياتHandover to procurement, with ERP and tendering connections where implemented.التسليم إلى المشتريات، مع الربط بنظام ERP والمناقصات متى نُفّذ.
- AI-assisted draftingصياغة بمساعدة الذكاء الاصطناعيSuggested descriptions, justifications and cost splits in English and Arabic.اقتراح الأوصاف والمبررات وتوزيع التكاليف بالعربية والإنجليزية.
Within DIWANضمن ديوان
Every request is routed to approvers and limits drawn from AMANAH, and every approval trail becomes compliance evidence in TAWAFUQ.
يُوجَّه كل طلب إلى معتمِدين وحدود مستمدة من أمانة، ويصبح كل مسار اعتماد دليل امتثال في توافق.
Follow a spending request from idea to tender
تابع طلب الإنفاق من الفكرة إلى المناقصة
We will walk a real request type from your organisation through AL JISER's approval path.
سنستعرض نوعًا فعليًا من طلبات مؤسستكم عبر مسار الاعتماد في الجسر.